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Public Folder - Öffentliche Ordner

Public Folder dienen dazu, allen Mitgliedern einer Organisationseinheit den Zugriff auf (gemeinsame) Informationen zu ermöglichen.

Sie sind aber nicht vorgesehen für Datenarchivierung oder Filesharing! 

Für folgende Outlook-Clients stehen Public Folder zur Verfügung: Outlook Web App für Exchange 2013, Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook für Mac.

Public Folder in upTUdate

In upTUdate wird auf Anfrage eines Adressmanagers ein Public Folder (mit 10 GB) für eine Organisationseinheit eingerichtet und einer upTUdate Gruppe, deren Teilnehmer Administrationsrechte für diesen Public Folder haben, zugeordnet. Die Mitglieder dieser upTUdate-Gruppe können selbstständig (ohne weiteres Zutun von TU.it) Berechtigungen für den Public Folder vergeben und Subfolder anlegen.

Public Folder beantragen (nur als Adressmanager möglich!)

Wenn Sie einen Public Folder für Ihre Arbeitsgruppe wünschen, so legen Sie bitte eine upTUdate-Gruppe mit dem Namen <Ennn>.PF.Admin über TISS - Adressbuch - upTUdate an und wählen alle Teilnehmer, die Administrationsrechte für den Public Folder haben sollen, in die Gruppe.

Dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an uptudate@tuwien.ac.at und geben uns den Namen der upTUdate-Gruppe an. Wir werden Ihnen einen Public Folder <Ennn> einrichten.

Anleitungen zur Handhabung von Public Foldern