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Mailverteilung und Massenmailversand

Mailverteilung mittels TISS und upTUdate

  Senden an die Liste Absenden unter
dieser Adresse
Teilnehmer Anlegen

TISS Mailingliste

Beispiel: mylist@tuwien.ac.at

(nicht moderiert)

Eine TISS Mailingliste kann von einem Adressmanager erstellt werden. Die Liste kann auch Personen enthalten, die nicht der Organisationseinheit des Adressmanagers angehören.
Detaillierte Information und Anleitung
von jeder beliebigen E-Mail-Adresse aus möglich nicht möglich beliebig, auch TU-extern Anlegen einer TISS Mailingliste durch Adressmanager

Funktionaler Account mit zugeordneter upTUdate-Berechtigungsgruppe und zugeordneter TISS Mailingliste

Beispiel:
upTUdate-Berechtigungsgruppe: E990.mygroup

Funktionaler Account: E990.myfuncacc

TISS Mailingliste
myfuncacc

(nicht moderiert)

Funktionale Accounts dienen der Darstellung von Funktionen unabhängig von einzelnen Personen.
Auf einen solchen Account haben die Teilnehmer einer der TU.it bekanntgegebenen Gruppe Zugriff mittels ihrer eigenen Benutzername/Passwort-Kombination. Von einem funktionalen Account können Sie auch E-Mails versenden.
von jeder beliebigen E-Mail-Adresse aus möglich Versand aus dem funktionalen Account E990.myfuncacc (auf den alle Mitglieder der upTUdate-Berechtigungsgruppe E990.mygroup mittels Outlook/Thunderbird Zugriff haben) möglich. alle Mitglieder der Berechtigungsgruppe E990.mygroup Anlegen einer upTUdate-Gruppe, eines funktionalen Accounts sowie einer TISS Mailingliste durch Adressmanager

upTUdate-Berechtigungsgruppe - als E-Mail-Verteiler verwendet

Beispiel:
upTUdate-Berechtigungsgruppe: E990.mygroup

TISS Mailingliste
myfuncacc

(nicht moderiert)

upTUdate-Berechtigungsgruppen können als E-Mail-Verteiler verwendet werden. Dabei werden E-Mails, die an die Gruppe adressiert sind, in den Mailboxen aller Teilnehmer der Gruppe gespeichert. Auf Wunsch können die einzelnen Teilnehmer auch unter der Gruppenadresse E-Mails versenden ("Send as"-Recht).
Verwendung einer upTUdate-Berechtigungsgruppe als E-Mail-Verteiler
von jeder beliebigen E-Mail-Adresse aus möglich Auf Wunsch kann das "Send as"-Recht gesetzt werden. alle Mitglieder der Berechtigungsgruppe E990.mygroup Anlegen einer upTUdate-Gruppe sowie einer TISS Mailingliste durch Adressmanager

Mailverteilung über eine sympa Mailingliste

  Senden an die Liste Absenden unter
dieser Adresse
Teilnehmer Anlegen

sympa Mailingliste

Beispiel: mylist@list.tuwien.ac.at

(optional moderiert)

Über unseren Mailing List Server können eigene Mailinglisten eingerichtet, verwaltet, moderiert oder abbestellt werden.
offen/eingeschränkt, wie vom Listenowner in Sympa-Konfig vorgesehen nicht möglich, aber die Listenadresse ist als Reply-to-Adresse konfigurierbar beliebig, auch TU-extern Anlegen einer Mailingliste durch elektronischen Antrag eines beliebigen registrierten* TU.it-Benutzers Sympa Listservers (Anfrage wird von TU.it behandelt)

* Erstregistration per E-Mail oder Web mit beliebiger E-Mail-Adresse. Ein Link wird an diese E-Mail-Adresse geschickt mit der Aufforderung, ein Passwort zu wählen.

Aussendungen über TISS

  Absendeadresse Kommentar Registration

Aussendung über TISS

Beispiel: Aussendung an "alle Mitarbeiter am Karlsplatz"

moderiert:
1.) durch einen Freigabeberechtigten, der vom E-Mail-Ersteller anzugeben ist
2.) durch einen TISS-Administrator (Versand erfolgt NICHT automatisch)

Über TISS (Bereich Organisation) kann die Versendung einer E-Mail an einen relativ frei wählbaren Adressatenkreis (alle Leiter, alle Sekretariate, alle in der Favoritenstraße, ...) veranlasst werden. Ein für die Versendung Verantwortlicher ist dabei vom Ersteller der E-Mail anzugeben.
Name und E-Mail-Adresse des Absenders frei wählbar keine Mailingliste, Empfangsliste wird durch einen TISS-Administrator (TU.it-Mitarbeiter) individuell aus der Angabe des Versenders ermittelt. Für eine Aussendung Registration über TISS erforderlich.