Grundsätzlich werden bei entgeltpflichtigen Gesprächen vom Telekommunikationssystem bzw. Gesprächsdatenerfassungssystem folgende Informationen verarbeitet:

• Nebenstellennummer
• gewählte Rufnummer
• Telefonentgeltkonto
• belegte Amtsleitung
• Datum und Uhrzeit
• Gesprächsdauer

Es werden monatlich pro Nebenstelle und Konto Summen über die Telefongespräche gespeichert.