Weiterleiten, Filtern und Auto Reply von E-Mails mit SmartSieve

E-Mail-Weiterleitungen, Filter und Abwesenheitsnotizen können über ein Webinterface eingerichtet werden.

Username und Passwort sind identisch mit denen des E-Mail-Accounts.
Es stehen mehrere Sprachen zur Verfügung.

Weiterleiten von E-Mails

Unter dem Punkt „Mail-Weiterleitung“ können Sie eine neue Filterregel zur E-Mail-Weiterleitung erstellen.

Unter „Nachricht an andere Adresse weiterleiten:“ geben Sie bitte diejenige E-Mail-Adresse ein, an die Sie eingehende E-Mails weiterleiten möchten.

Wenn Sie eine Kopie der E-Mails in Ihrem Postfach auf mail.student belassen möchten, aktivieren Sie bitte „Eine Kopie im Posteingang behalten“. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf „Änderungen speichern“ klicken.

Abwesenheitsnotizen

Unter dem Punkt „Abwesenheitsnotiz“ können Sie Abwesenheitsnotizen definieren.

Dies ist hilfreich, wenn Sie über einen längeren Zeitraum Ihre E-Mails nicht abrufen können, z.B. während eines Urlaubes.
Sie können hiermit dem Absender einer E-Mail eine Benachrichtigung zukommen lassen.

Im Eingabefeld für Nachricht wir der gewünschte Antworttext eingetragen. Tage zwischen Antworten gibt an, wie oft ein Absender die automatische Antwort bekomen soll. Zu beachten ist, dass nur E-Mails an die aufgelisteten E-Mail-Adressen automatisch beantworte werden. Eventuell müssen daher noch weitere Adressen angegeben werden (z.B. generische Adressen).

E-Mail-Filter

Unter dem Punkt „neue Filterregel“ können Sie eigene Filterregeln erstellen.
Wenn Sie z.B. alle durch den TU-Spamfilter markierten E-Mails löschen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Unter „Wenn Nachricht-Kopf“ tragen Sie bitte X-Spam-Flag ein und unter „enthält:“ YES.
Aktivieren Sie „Nachricht löschen“.
Am Ende speichern Sie Ihre Änderungen mit „Änderungen speichern“.
Vergessen Sie bitte nicht, sich nach Beendigung der Arbeit wieder auszuloggen.