Bedienung des Druckers

Voraussetzungen

Für die Verwendung eines MFPs muss immer eine QuickCard im Kartenterminal eingeführt sein. Um sämtliche Funktionen nutzen zu können, muss die QuickCard einmalig mit der Matrikelnummer verknüpft werden. Dazu wird am Login Screen die eigene Matrikelnummer (ohne führendem "e") eingegeben. Dieser Vorgang ist nur beim ersten Mal notwendig.

Funktionen

Es werden die folgenden Funktionen angeboten: Drucken von PC oder USB-Stick, Scannen auf eigene eMail Adresse oder USB-Stick und Kopieren. In der nachfolgenden Tabelle ist ersichtlich, welche Funktionen auch anonym (ohne fixe Kartenbindung) zugänglich sind:

Druckaufträge ausdrucken	nur validiert
Drucken von USB-Stick	validiert oder anonym
Kopieren	validiert oder anonym
Scannen auf USB-Stick	validiert oder anonym
Scans an eigene E-Mail	nur validiert

Drucken

Es gibt grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten auszudrucken. Einerseits von der Printerqueue des Benutzers oder von einem USB-Stick. Es ist dabei zu beachten das der USB-Stick eine FAT32 Formatierung aufweisen muss und das zu druckende Dokument entweder als pdf, jpeg, oder tiff vorliegt.

ACHTUNG! Nicht den USB-Stick entfernen, solange der Drucker darauf zugreift !!!

Von der Printerqueue

1. Login mit QuickCard

2. Den gewünschten Druckauftrag auswählen.
Kontrollieren ob Farbe, Format, Seitenanzahl und Preis stimmen (ein rotes x würde anzeigen, dass das Guthaben für diesen Job nicht mehr ausreicht)

3. Mit dem Button "Print+Delete" den Druckjob ausdrucken

4. Nach dem Drucken mit der Taste "Logout" oder ID (am Tastenpanel) ausloggen

Von USB-Stick

1. USB-Stick anstecken

2. Login mit QuickCard

3. Am Touchscreen auf den Button drücken

4. USB-Stick auswählen

5. Gewünschtes Dokument auswählen (pdf, jpeg, tiff)

6. Auf den Button "Drucken" drücken (zur Kontrolle kann vorher noch eine "Preview"-Funktion aufgerufen werden)

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Kopieren

1. Login mit QuickCard

2. Am Touchscreen auf den Button drücken

3. Seiten einlegen und Einstellungen anpassen ( S/W-Kopie oder Farbkopie)

4. Auf den Knopf drücken

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Scannen

Die MFPs besitzen zwei Möglichkeiten, gescannte Dokumenten zu speichern. Sie können entweder direkt auf einen USB-Stick gespeichert, oder per E-Mail an die jeweilige persönliche Studenten-Mail-Adresse gesendet werden.

ACHTUNG! Nicht den USB-Stick entfernen solange der Drucker darauf zugreift !!!

Auf USB-Stick

1. USB-Stick anstecken (Anschluss befindet sich an der rechten Seite)

2. Login mit QuickCard

3. Am Touchscreen auf den Button drücken

4. USB-Stick auswählen

5. Auf den Button drücken

6. Seiten einlegen und einscannen (sollen mehrere Seiten eingescannt werden, einfach neue Seite einlegen und auf den Knopf drücken, abschließend am Touchscreen den Button "Fertig" drücken)

7. Dateiname und Format auswählen (pdf, jpeg, tiff ( kann sehr groß werden))

8. Am Touchscreen auf "Speichern" drücken und warten, bis die Datei gespeichert ist

An eigene E-Mail-Adresse

1. Login mit QuickCard

2. Am Touchscreen zuerst auf den Button drücken und anschließend auswählen

3. Mit dem Button die eigene E-Mail-Adresse auswählen (eine andere ist nicht möglich)

4. Seiten einlegen und einscannen (sollen mehrere Seiten eingescannt werden, einfach neue Seite einlegen und auf den Knopf drücken, abschließend am Touchscreen den Button "Fertig" drücken)

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